Jenerik Defter Almayı Durdurun! %95 Atık Alan

Defterleri kapağı güzel göründüğü için ya da fiyatı düşük göründüğü için alırdım. Birkaç hafta sonra sayfalar karışık notlar, unutulmuş görevler, toplantı detayları ve yerini bilemediğim telefon numaralarıyla doldu. Sorun dizüstü bilgisayarın kendisi değildi. Bu bir sistemin olmayışıydı. Bir not defteri fikirleri yakalamama, bilgi bulmama, iş planlamama ve ilerlemeyi gözden geçirmeme yardımcı olmalıdır. Her sayfa aynı göründüğünde yazdıklarımı kullanmaktan çok aramaya daha fazla zaman harcıyorum. Daha akıllı bir defter, her not türüne net bir yer verir. ## Günlük çalışmanıza uygun bir düzen seçin Dizüstü bilgisayarımın gün boyunca değişmesi gerekiyor. Sabahları hızlı bir hatırlatma yazabilirim, öğlen toplantı notlarını kaydedebilirim ve öğleden sonra bir proje planı taslağı çizebilirim. Tek bir boş sayfa bu üç görevi de yerine getirebilir, ancak bunların hiçbirinde bana yol göstermez. Yararlı bir not defteri şunları içerebilir: - Notları bulmak için basit bir dizin - Hızlı başvuru için numaralandırılmış sayfalar - Tarihler ve sayfa başlıkları için alan - Görevler, fikirler, notlar ve incelemeler için bölümler - Listeler ve diyagramlar için noktalı veya ızgaralı sayfalar - Görsel sınırlamalar olmadan yazmak için düz sayfalar Doğru düzen, küçük kararları azaltır. Sayfayı nasıl düzenleyeceğimi düşünmek yerine not defterini açıp yazmaya başlayabilirim. ## Kaleminize uygun kağıdı arayın Kağıt kalitesi, yazma deneyimini birçok kişinin beklediğinden daha fazla etkiler. Mürekkep sayfaya yayılırsa her iki tarafı da kullanmayı bırakabilirim. Yüzey pürüzlüyse uzun yazma seansları yorucu olabilir. Kağıt kalemim için çok inceyse bir sonraki sayfadaki notları okumak zor olabilir. Genellikle şu ayrıntıları kontrol ederim: - Normal kalemimle kağıdın nasıl göründüğü - Mürekkebin arka taraftan görünüp görünmediği - Kurşun kalem izlerinin temiz bir şekilde silinip silinmediği - Kağıdın yazarken düz kalıp kalmadığı - Ciltlemenin defterin geniş açılmasına izin verip vermediği Örneğin, jel kalemle yazan bir üniversite öğrencisi, kurşun kalem ve cetvel kullanan bir mimardan farklı bir kağıt seçimine ihtiyaç duyabilir. En iyi dizüstü bilgisayar, her gün halihazırda kullanılan araçlara bağlıdır. ## Gerçek görevleri destekleyen bölümleri kullanın Bir not defteri, bölümleri gerçek rutinleri yansıttığında daha kullanışlı hale gelir. Bir zamanlar dört alanı olan basit bir proje not defteriyle çalışmıştım: Günlük görevler nelere dikkat edilmesi gerektiğini görmeme yardımcı oldu. Toplantı notları kararları ve takip öğelerini bir arada tutuyordu. Fikirler bitmemiş düşüncelere büyüyecekleri bir yer verdi. Haftalık inceleme nelerin ilerlediğini, nelerin durduğunu kontrol etmeme yardımcı oldu. Bu yapı, her notayı tarih sırasına göre tutmaktan daha iyi çalıştı. Tarihler hâlâ önemliydi ama her notun konusu daha sonraya dönmeyi kolaylaştırıyordu. Bir satış temsilcisinin müşteri notları ve çağrı kayıtları için alana ihtiyacı olabilir. Bir tasarımcının eskizler için boş sayfalara ihtiyacı olabilir. Öğretmen ders planlarını, ders notlarını ve gözlem sayfalarını tercih edebilir. Dizüstü bilgisayar her kullanıcıyı aynı yönteme zorlamamalı, işi desteklemelidir. ## Önemli notları bulmayı kolaylaştırın İyi notlar, dolu bir not defterinin içinde kaybolduğunda değerini kaybeder. Kısa sayfa başlıkları, net tarihler ve basit semboller kullanıyorum. Bir yıldız bir fikri işaretleyebilir. Bir kare bir görevi işaretleyebilir. Küçük bir ok bir takip notuna işaret edebilir. Bir dizin aylarca bilgi içeren bir not defterinde de yardımcı olur. Örneğin: - Sayfa 4: Ocak ayı proje hedefleri - Sayfa 12: Müşteri çağrı notları - Sayfa 26: Ürün fikirleri - Sayfa 39: Mart ayı değerlendirmesi Bu, haftada bir dakikadan az sürer ve her bir şey aradığımda birkaç dakika kazandırabilir. ## Satın almadan önce taşınabilirliğini kontrol edin Evde duran bir dizüstü bilgisayarın, ofisler, sınıflar ve kafeler arasında dolaşan dizüstü bilgisayardan farklı ihtiyaçları olabilir. Şunları dikkate alırım: - Boyut ve ağırlık - Kapağın sağlamlığı - Ciltleme stili - Cep alanı - Kalem halkası veya saklama yeri - Hafif neme dayanıklılık - Tek elle açılma kolaylığı Kompakt bir defter küçük bir çantaya sığabilirken, daha büyük bir defter planlama için daha fazla alan sağlayabilir. Her iki seçenek de herkese uygun değildir. Yararlı seçim, nereye ve nasıl yazdığımla eşleşen seçimdir. ## Deftere net bir rol verin Hayatın her alanını yönetmek için tek bir not defterine ihtiyacım yok. Bir çalışma not defterinde projeler ve toplantılar düzenlenebilir. Kişisel bir günlük yansımaları tutabilir. Bir cep defteri, fikirleri kaybolmadan önce yakalayabilir. Ayrı roller çoğu zaman bilgilerin gözden geçirilmesini kolaylaştırır. Önemli olan amaca uygun seçim yapmaktır. Fazladan sayfaları ve özellikleri olan bir not defteri kullanışlı görünebilir, ancak kullanılmayan bölümler rutinime yardımcı olmadan ağırlık ve maliyet katıyor. Satın almadan önce kendime şunu soruyorum: - En sık ne yazacağım? - Planlama sayfalarına veya açık alana ihtiyacım var mı? - Onu her gün taşıyacak mıyım? - Hangi kalemi kullanacağım? - Eski notları nasıl bulacağım? - Elim ve çantam için hangi beden rahat hissettiriyor? Genel not defterleri her zaman kötü bir seçim değildir. Basit yazılar ve kısa süreli notlar için iyi çalışırlar. Tek bir yerde planlama, takip ve incelemeye ihtiyacım olduğunda görev odaklı bir not defteri daha mantıklı geliyor. En iyi dizüstü bilgisayar, en çok özelliğe sahip olan değildir. Günlük işlerimin başlamasını, takip edilmesini ve tekrar gözden geçirilmesini kolaylaştıran şey bu.

Bir dizüstü bilgisayar mağaza rafında basit görünebilir ancak beklenenden daha fazla yer kaplayabilir. Bir kitapta toplantı notları bulunur. Başka bir mağaza proje fikirleri. Üçüncüsü alışveriş listelerini, şifreleri, taslakları veya ders notlarını içerir. Birkaç ay sonra masa doluyor ve yararlı bilgileri bulmak zorlaşıyor. Eskisi dolduğunda yeni bir defter alırdım. Bu alışkanlık ilk başta organize edilmiş gibi geldi. Daha sonra elimde bir yığın yarı kullanılmış kitap, dağınık sayfalar ve nadiren kontrol ettiğim notlar vardı. Daha iyi seçim, kağıdı nasıl kullandığıma bağlıdır. Bazı insanlar hızlı düşünmek için küçük bir not defterine ihtiyaç duyar. Diğerleri yeniden doldurulabilir bir sisteme veya birçok dosyayı tek bir yerde depolayan dijital bir cihaza ihtiyaç duyar. ## Tasarruf etmek istediğiniz alan türüyle başlayın Dikkate alınması gereken üç tür alan vardır: - Masa alanı - Çanta alanı - Evdeki depolama alanı Büyük, ciltli bir defter masa üzerinde sorun yaratmayabilir ancak günlük çantaya ağırlık katabilir. Dijital not uygulaması kağıt depolama alanını azaltabilir ancak kalemle yazarak daha iyi düşünen insanlara uygun olmayabilir. Bir şey satın almadan önce günlük rutinime bakarım. Her gün sadece birkaç satır yazarsam, kalın bir defter bana kullanılmayan sayfalar verir. Eğer birden fazla proje yönetiyorsam, küçük bir defter beni birden fazla kitap taşımaya zorlayabilir. Doğru değiştirme, yalnızca kapağın stiliyle değil, yazı miktarıyla da eşleşmelidir. ## Seçenek 1: Yeniden doldurulabilir bir defter Yeniden doldurulabilir bir defter, el yazısını seven ancak bitmiş kitapları toplamaktan hoşlanmayan kişiler için pratik bir seçimdir. Kapak kullanımda kalır. Bir proje bittiğinde eski sayfaları kaldırıyorum ve ihtiyacım olduğunda yeni kağıt ekliyorum. Bazı sistemler halkalar kullanırken diğerleri birleştirilmiş veya disk ciltli sayfalar kullanır. Format, içeriği değiştirme yeteneğinden daha az önemlidir. Bu kurulum şu durumlarda iyi çalışır: - Çalışma toplantıları - Çalışma notları - Haftalık planlama - Proje kontrol listeleri - Seyahat planlaması Örneğin, mevcut çalışma notlarını ön planda tutabilir, tamamlanan proje sayfalarını bir depolama klasörüne taşıyabilir ve kullanılmayan bölümleri yeni görevler için kullanılabilir bırakabilirim. Çantamda birkaç defter yerine tek bir kapak var. Yeniden doldurulabilir bir sistem, kişisel notların iş notlarından ayrılmasını da kolaylaştırır. Bir bölümü tamamlandı diye yeni bir kitap almama gerek yok. Buradaki takas, kağıdın yeniden doldurulmasının maliyetli olması ve bazı kapakların üzerine yazı yazmak sert bir deftere göre daha az rahat olmasıdır. Birini seçmeden önce kağıt boyutunu, sayfa çevirme sistemini ve yenileme maliyetini kontrol ederdim. ## Seçenek 2: Küçük bir cep defteri Cep defteri, gün boyunca kısa notlar yazan kişilere uygundur. Onu anahtarlarımın yanında saklayabilir, ceketimin cebine koyabilir veya küçük bir kalemle taşıyabilirim. Masamı ele geçirmeden hızlı hatırlatmalar için bana açık bir alan sağlıyor. Bu şu durumlarda faydalıdır: - Alışveriş listeleri - Kısa fikirler - Telefon numaraları - Günlük görevler - Küçük çizimler Cep not defteri tam bir dosyalama sistemi değildir. Sayfaları sık sık incelediğimde en iyi sonucu verir. Bilgi daha uzun bir projenin parçası haline geldiğinde faydalı notları bir takvime, daha büyük bir planlayıcıya veya dijital bir klasöre aktarabilirim. Büyük not defterleri satın alan ancak yalnızca birkaç sayfa dolduran biri için bu daha küçük format, kağıt israfını ve kullanılmayan alanı azaltabilir. ## Seçenek 3: Kalemli bir tablet Bir tablet, özellikle belgelerle, çizimlerle veya çalışma materyalleriyle çalışırken birden fazla kağıt not defterinin yerini alabilir. Uygulama el yazısı tanımayı desteklediğinde farklı konular için ayrı klasörler oluşturabilir ve el yazısı notlarında arama yapabilirim. Tek bir cihazda ders notları, PDF'ler, kontrol listeleri ve taslaklar bulunabilir. Bu seçim şu kişiler için uygundur: - Çok sayıda belge taşıyan - İş ve ders arasında geçiş yapan - Aranabilir notlara ihtiyaç duyan - PDF dosyalarını işaretleyen - Bulut yedekleme isteyen Cihaz ayrıca şarj edilmeye, korumaya ve düzenli dosya yönetimine ihtiyaç duyar. Bazı kullanıcılar ekran yazmanın kağıttan daha az doğal olduğunu görebilir. Bir tablet, not alma sürecini herkes için kolaylaştırmadan fiziksel alandan tasarruf sağlayabilir. Bir tane satın almadan önce yazma hissini test ederdim. Kısa bir deneme, ürün açıklamasından daha fazlasını ortaya çıkarabilir. ## Seçenek 4: Notları ve belgeleri okumak için bir e-okuyucu Bir e-okuyucu, sürekli olarak makale, kılavuz veya uzun belge yazdıran kişilere yardımcı olabilir. Genellikle kağıtla dolu bir klasörden daha az yer kaplar ve seyahat sırasında taşınması daha kolay olabilir. Bu seçenek okuma ve hafif açıklama ekleme için çalışır. Serbest biçimli yazılar, ayrıntılı diyagramlar veya hızlı beyin fırtınası için bir not defterinin yerini tutamayabilir. Esas olarak belgeleri okumam gerekiyorsa, bir e-okuyucu kağıt birikmesini azaltabilir. Plan oluşturmam, mizanpaj çizmem veya uzun notlar yazmam gerekiyorsa tablet veya kağıt sistemi daha uygun olabilir. ## Seçenek 5: Basit indeksli bir defter Bazı kişilerin yeni bir ürüne ihtiyacı yoktur. Bir not defterini kullanmanın daha iyi bir yoluna ihtiyaçları var. Kitabı sayfa numaralarıyla bölümlere ayırabilir ve ön tarafa yakın bir dizin tutabilirim. Bir toplantı notu 12 ve 13. sayfaları kullanabilir. Kişisel bir fikir 14. sayfadan başlayabilir. Her konu için ayrı kitap tutmak yerine her konuyu dizine kaydediyorum. Temel bir sistem şöyle görünebilir: 1. Her sayfayı numaralandırın. 2. Dizin için iki sayfa bırakın. 3. Yazdıktan sonra konuyu ve sayfa numarasını ekleyin. 4. Tamamlanmamış görevleri basit bir sembolle işaretleyin. 5. Endeksi haftada bir kez inceleyin. Bu yöntemin maliyeti azdır ve dizüstü bilgisayar sayısını kontrol altında tutar. Başlangıçta daha az düzenli görünebilir, ancak dizin eski notların bulunmasını kolaylaştırır. ## Ne alacağımı nasıl seçeceğim Kendime birkaç doğrudan soru soruyorum: - Her gün mü yoksa yalnızca arada bir mi yazıyorum? - Evin dışında not taşımam gerekiyor mu? - Eski notları sık sık arar mıyım? - Çiziyor muyum, uzun pasajlar mı yazıyorum veya kısa görevleri kaydediyor muyum? - Masa alanından, çanta alanından veya depolama alanından tasarruf etmeye mi çalışıyorum? - Yeni sistemi ilk aydan sonra kullanacak mıyım? Beş adet konu defteri taşıyan öğrenci, tablet veya doldurulabilir ciltleyiciyi tercih edebilir. Müşteri çağrılarını kaydeden bir serbest çalışanın, dizin içeren dayanıklı bir not defterine ihtiyacı olabilir. Ayak işlerini yöneten bir ebeveynin yalnızca bir cep not defterine ve bir telefon takvimine ihtiyacı olabilir. Daha büyük bir dizüstü bilgisayar satın almak, not yönetimi sorununu çözmez. Daha küçük bir format, yeniden doldurulabilir kapak veya dijital sistem daha iyi uyum sağlayabilir. Faydalı seçim, kullanmadığım kağıdı azaltırken güncel bilgilere kolay ulaşılmasını sağlayan seçimdir.

Bir defter ilk günden kullanışlı görünebilir. Temiz sayfaları, yeterli alanı ve yeni bir başlangıcı var. Birkaç hafta sonra aynı not defteri, toplantı notlarının, kişisel hatırlatıcıların, yarım kalmış listelerin, telefon numaralarının ve bir sonraki adıma hiçbir zaman net bir şekilde ulaşılamayan fikirlerin bir karışımı haline gelebilir. Bu nedenle birçok dizüstü bilgisayar günlük iş akışında başarısız oluyor. Sorun nadiren kağıttır. Sorun, bilgiyi yakalamak, sıralamak ve gözden geçirmek için basit bir sistemin olmayışıdır. “%95” rakamı evrensel bir araştırma sonucu olmaktan ziyade güçlü bir uyarı olarak değerlendirilmelidir. Birçok not defteri başarısız oluyor çünkü insanların bir sonraki adımda ne yapacaklarına karar vermelerine yardımcı olmak için değil, yazmak için tasarlandılar. ## Defter, eskiden neredeyse her şeyi tek deftere yazdığım bir iş akışı değil. Bir sonraki boş sayfada bir müşteri isteği vardı. Bir proje taslağının altında bir alışveriş listesi belirdi. Pazartesi günü yapılan bir görüşmenin notları, Cuma gününe ait bir hatırlatmanın yanında duruyordu. Defter doluydu ama işlerim kontrol altında değildi. Yararlı bir iş akışının dört soruyu yanıtlaması gerekir: - Ne yazdım? - Neden önemli? - Bundan sonra hangi eylem gelecek? - Tekrar ne zaman bakmalıyım? Bu sorulara cevap vermeden bilgilerin saklandığı sayfa arşive dönüşür. Düşüncelerinizi koruyabilir ama gününüze rehberlik etmez. ## Not defterlerinin çalışmayı durdurmasının ana nedenleri ### 1. Her not aynı öncelik düzeyine sahiptir Bir not defteri, müşterinin son teslim tarihine, bir kitap önerisine ve hızlı bir fikre eşit yer ayırdığında, okuyucunun kararı daha sonra vermesi gerekir. Bu ekstra zihinsel çalışma yaratır. Artık her girdiyi basit bir etiketle işaretliyorum: - Görev — yapmam gereken bir şey - Referans — daha sonra ihtiyaç duyabileceğim bilgi - Fikir — geliştirmeye değer bir düşünce - Bekleme — başka bir kişinin tamamlaması gereken bir şey Bu etiketlerin özel renklere veya karmaşık sembollere ihtiyacı yoktur. Satır başında küçük bir harf yeterli olabilir. ### 2. Görevler net bir eylem olmadan yazılır “Pazarlama planı” bir görev değildir. Bu bir konudur. “Pazarlama planı için müşteri profili bölümünün taslağını çizin” bana gözle görülür bir etki sağlıyor. Neyi açacağımı, ne yazacağımı ve görevin ne zaman tamamlanacağını biliyorum. Güçlü bir not defteri görevi genellikle bir fiille başlar: - Tedarikçiyi arayın - Açılış sayfasını inceleyin - Toplantı özetini gönderin - İki nakliye fiyatını karşılaştırın - Satış görüşmesi için üç soru hazırlayın Bu küçük değişiklik, yoğun bir sabah sırasında sayfanın kullanımını kolaylaştırır. ### 3. Notlar tarihe göre saklanır ancak proje tarafından kullanılır. Tarihli bir defter, günlük veya toplantı kaydı için iyi çalışır. Bir projeye bağlı her notu bulmam gerektiğinde daha az kullanışlı oluyor. Bir keresinde altı ayrı tarihe yayılmış ürün geri bildirimleri almıştım. Bilgiyi bulmak orijinal notları yazmaktan daha uzun sürdü. Pratik bir çözüm, her sayfaya bir proje kodu eklemektir. Örneğin: - Bir web sitesi projesi için WEB - Bir müşteri için MÜŞTERİ-A - kişisel konular için HOME Günün sonunda, önemli öğeleri bir proje sayfasına veya dijital klasöre kopyalayabiliyorum. Günlük sayfa olup bitenleri kaydediyor. Proje sayfası hala ilgilenilmesi gereken şeyleri gösterir. ### 4. İnceleme alışkanlığı yoktur Eski sayfaları hiç açmazsam bir not defteri bana bir notu hatırlatamaz. Kısa bir inceleme sistemi aktif tutar. İş gününün sonunda on dakikalık bir kontrol yapmayı tercih ederim: 1. Günün notlarını okuyun. 2. Tamamlanmamış görevleri daire içine alın. 3. Her görevi net bir projeye veya tarihe taşıyın. 4. Artık önemli olmayan öğelerin üzerini çizin. 5. Bir sonraki iş günü için bir öncelik yazın. Bu işlem eski notların sessiz bir karmaşaya dönüşmesini engeller. ### 5. Dizüstü bilgisayarın her şeyi yönetmesi beklenir Kağıt, düşünme, eskiz yapma ve hızlı yakalama için faydalıdır. Her türlü bilgi için daha az uygundur. Bir not defteri aşağıdakiler için en iyi yer olmayabilir: - Tekrarlanan hatırlatıcılar - Paylaşılan ekip görevleri - Sık sık güncellenmesi gereken belgeler - Uzun araştırma dosyaları - Birçok projede aranabilir olması gereken bilgiler Kağıdı hızlı düşünme ve kişisel planlama için kullanırım. Paylaşılan işler, takvim etkinlikleri ve belgeler için dijital araçları kullanıyorum. Her birinin açık bir rolü olduğunda iki sistem birbirini destekler. ## Günlük işler için basit bir dizüstü bilgisayar sistemi Çalışabilir bir sistem, büyük bir planlayıcıya veya katı bir yönteme ihtiyaç duymaz. Dört parça kullanıyorum. ### Günlük sayfa Sayfanın üst kısmına tarihi yazarım. Bunun altına görevleri, notları ve kararları göründükleri anda kaydediyorum. Her öğe küçük bir işaret alır: - [ ] görev - → sonraki eylem - * fikir - W başka birini beklemek - R referansı İşaretler, beni her düşünce için yeni bir bölüm oluşturmaya zorlamadan sayfayı taramayı kolaylaştırır. ### Proje listesi Not defterimin ön kısmına yakın bir yerde aktif projelerin kısa bir listesini tutuyorum. Her projenin bir sonraki eylemiyle birlikte bir satırı vardır. Örnek: - Web sitesi güncellemesi - mobil düzeni inceleyin - Tedarikçi arama - iki teklifi karşılaştırın - Haftalık bülten - müşteri hikayesinin taslağını yapın Bir sonraki eylem, proje adından daha önemlidir. Geniş bir hedefi başlatabileceğim bir şeye dönüştürüyor. ### Bekleme listesi İş gecikmelerinin çoğu, yanıt, onay, dosya veya ödeme onayı beklediğim için oluyor. “Bekliyor” adında bir sayfa tutuyorum. Her satırda kişiyi, öğeyi ve takip tarihini içerir: - Maria - ürün fotoğrafları - Perşembe günü takip - Parlak Baskı - gözden geçirilmiş fiyat teklifi - gelecek Salı takip Bu, hafızama güvenmemi engelliyor. ### Haftalık sıfırlama Haftada bir, not defterini önceki sayfalardan tararım. Tamamlanmamış görevleri taşıyorum, faydalı referans notlarını kaydediyorum ve artık ilgiyi hak etmeyen öğeleri kaldırıyorum. Haftalık sıfırlama aynı zamanda not defterinin gerçek çalışmamla eşleşip eşleşmediğini de gösterir. Görevlerin yarısı birkaç hafta boyunca tamamlanmamış kalırsa, sorun kötü bir not defterinden ziyade aşırı yüklenmiş bir plan olabilir. ## Farkın gerçek bir örneği Serbest çalışan bir tasarımcının Pazartesi günü şunu yazdığını hayal edin: > Müşteri web sitesi, sosyal görseller, fatura, çağrı, portföy güncelleme. Listede birkaç çeşit çalışma yer alıyor. Sırayı, zamanı veya bir sonraki adımı göstermez. Daha net bir versiyon şu şekilde olabilir: - Müşteriye ana sayfa taslağını gönderin - Üç sosyal görsel boyutu oluşturun - Faturanın ödenip ödenmediğini kontrol edin - Eksik dosyalar hakkında fotoğrafçıyı arayın - Portföy için tamamlanmış bir proje seçin İkinci liste üzerinde işlem yapmak daha kolaydır. Aynı zamanda planlamayı daha dürüst hale getirir. Tasarımcı listenin birden fazla çalışma oturumu gerektirebileceğini görebilir. ## Dizüstü bilgisayar arızalandığında ne yapmalı Dizüstü bilgisayar yardım etmeyi bıraktığında onu hemen değiştirmiyorum. Çevresindeki sistemi kontrol ediyorum. Soruyorum: - Eylemler yerine konu olarak mı görev yazıyorum? - Her sayfayı okumadan aktif projeleri bulabilir miyim? - Bitmemiş notları gözden geçiriyor muyum? - Paylaşılan bir araca ait bilgiler için kağıt mı kullanıyorum? - Her sayfa bir sonraki adımda ne yapacağıma karar vermemde bana yardımcı oluyor mu? Cevaplar net değilse, yeni bir not defteri muhtemelen daha temiz sayfalarla aynı sorunu yaratacaktır. En iyi dizüstü bilgisayar, en çok özelliğe sahip olan değildir. Bir şeyi yazmakla ona göre hareket etmek arasındaki boşluğu azaltan şeydir. Birkaç net işaret, kısa görev tanımları, proje referansları ve düzenli incelemeler sıradan sayfaları pratik bir günlük iş akışına dönüştürebilir.

Genel bir not defteri düşüncelerinizi tutabilir ancak onları daha sonra bulmanıza yardımcı olmayabilir. Bir sonraki boş sayfaya toplantı notları, ayak işleri, fikirler ve kişisel hatırlatıcılar yazardım. Sayfalar hızla doldu. Notlarım meşgul görünüyordu ama yararlı ayrıntıları bulmak zordu. Bir müşteri talebi, bir alışveriş listesi ile kaba bir taslak arasında yer alabilir. Pazartesi günü yazdığım bir görev Cuma gününe kadar fark edilmeden kalabilir. Sorun dizüstü bilgisayarın kendisi değildi. Sorun basit bir not sisteminin olmayışıydı. Daha iyi bir not defteri kurulumu yazmayı kolaylaştırabilir, günlük planlamayı iyileştirebilir ve eski sayfalarda arama yapmak için harcanan zamanı azaltabilir. ## Her Bölüme Açık Bir Amaç Verin Artık bir defterden her şeyi plansız yapmasını istemiyorum. Her bölüme bir rol veriyorum. Pratik bir kurulum şunları içerebilir: - Hızlı yakalama bölümü - Günlük planlama bölümü - Proje sayfaları - Toplantı notları - Kişisel düşünceler - Kısa bir dizin Bölümlerin tam sayısı, not defterinizi nasıl kullandığınıza bağlıdır. Müşteri işini yöneten birinin proje sayfalarına ve toplantı notlarına ihtiyacı olabilir. Öğrenci ders notlarını, ödev takibini ve çalışma planlarını tercih edebilir. Bir ebeveynin ev planlamasına, randevulara ve alışveriş listelerine ihtiyacı olabilir. Açık bölümler ilgisiz bilgilerin birbirine karışmasını önler. ## Hızlı Yakalama Sayfası Kullanın Fikirler genellikle meşgul olduğumda ortaya çıkar. Bir tren yolculuğu sırasında aklıma bir e-posta yanıtı gelebilir veya akşam yemeğini hazırlarken önemli bir soruyu hatırlayabilirim. Düşünceyi organize etmek için zamanım olana kadar beklersem onu ​​kaybedebilirim. Bu yüzden not defterimin ön kısmına yakın bir yerde hızlı yakalama bölümü tutuyorum. Şunlar gibi kısa notlar yazıyorum: - Kağıt örneği hakkında yazıcıyı arayın - İki proje tarihini karşılaştırın - Mia'ya faturayı sorun - Yedek kalem yedekleri satın alın Bu notları mükemmel hale getirmeye çalışmıyorum. Amaç, düşünceyi kaybolmadan önce kaydetmektir. Günün sonunda sayfayı inceliyorum. Her nota basit bir işlem uygulanır: - Onu bir proje sayfasına taşıyın - Yarının görev listesine ekleyin - Bir takvime koyun - Artık gerekmiyor olarak işaretleyin Bu küçük gözden geçirme, hızlı notların unutulan görevlerin ikinci yığını haline gelmesini önler. ## Günlük Planlama Düzeni Oluşturun Günlük bir sayfanın hayatımın her detayını içermesine gerek yok. Neye dikkat edilmesi gerektiğini gösteren küçük bir yapı kullanıyorum. Düzenim genellikle şunları içerir: Bugünün ana görevi Günü faydalı kılacak bir görev. Diğer görevler Mevcut zamana uygun iki ila dört küçük öğe. Randevular Toplantılar, çağrılar, dersler veya sabit taahhütler. Notlar Daha sonra önemli olabilecek fikirler, sorular veya bilgiler. Örneğin: Ana görev: Ürün açıklaması taslağını bitirin Diğer görevler: Üç e-postayı yanıtlayın, zarf sipariş edin, teslimat ayrıntılarını kontrol edin Randevular: 14:00 müşteri görüşmesi Notlar: Müşteri daha kısa bir açılış paragrafını tercih eder Bu format, sayfayı kalabalık bir kontrol listesine çevirmeden bana günün net bir görünümünü verir. ## Özel Proje Sayfaları Oluşturun Bir proje genellikle birçok küçük ayrıntı içerir. Bu ayrıntılar birkaç günlük sayfaya dağılmışsa, resmin tamamını görmek zorlaşır. Aşağıdakileri içeren özel bir proje sayfası oluşturuyorum: - Proje adı - İstenilen sonuç - Temel görevler - İlgili kişiler - Açık sorular - Önemli tarihler - İlerleme notları Küçük bir web sitesi güncellemesi üzerinde çalışırken içerik fikirlerini, sayfa değişikliklerini, görsel listesini ve müşteri geri bildirimlerini tek bir yerde tuttum. Bir haftalık günlük notlara bakmadan proje sayfasını açıp neler olduğunu anlayabildim. Bir proje sayfası ayrıca duraklatmayı ve daha sonra işe dönmeyi de kolaylaştırır. Bağlamı bellekten yeniden oluşturmam gerekmiyor. ## Basit Semboller Ekleme Birkaç sembol, el yazısı notların taranmasını kolaylaştırabilir. Bir rehbere bakmadan hatırlayabileyim diye sistemi küçük tutuyorum. Şunları kullanıyorum: - Bir görev için bir kare - Tamamlanmış bir görev için bir onay işareti - Randevu için bir daire - Genel bilgi için bir çizgi - İncelenecek bir fikir için bir yıldız Örneğin: □ Revize edilmiş fiyat teklifi gönder ○ 15:30 tasarım görüşmesi — Müşteri teslimat seçeneklerini sordu ★ Yeniden kullanılabilir bir fiyat teklifi şablonu oluşturun Semboller dekorasyon değildir. Bir bakışta sayfayı anlamama yardımcı oluyorlar. ## Sayfa Numaraları ve Dizin Ekle Daha sonra önemli bilgileri bulabildiğimde not defteri daha kullanışlı hale gelir. Her sayfayı numaralandırıyorum ve indeks için iki veya üç sayfayı önde bırakıyorum. Tekrar ihtiyaç duyabileceğim bir şey yazdığımda kısa bir giriş ekliyorum: - Web sitesi projesi — sayfa 12 - Tedarikçi iletişim bilgileri — sayfa 19 - Seyahat kontrol listesi — sayfa 27 Dizinin her cümleden sonra güncellenmesine gerek yoktur. Bir sayfa kalıcı değeri olan bilgiler içerdiğinde girişleri eklerim. Bu, farklı konuları birleştiren not defterleri için işe yarar. Her notu katı bir sıraya sokmaya zorlamak yerine, özgürce yazabiliyorum ve yine de önemli sayfaları bulabiliyorum. ## Notları Düzenli Zamanında Gözden Geçirin Not yazmak, düzenli kalmanın yalnızca bir parçasıdır. Ayrıca notlara tekrar bakmam gerekiyor. İş gününün sonunda veya haftalık planlama oturumu sırasında kısa bir inceleme dönemi ayırırım. Kontrol ediyorum: - Bitmemiş görevler - Yaklaşan tarihler - Cevaplanması gereken sorular - Proje bölümüne ait notlar - Geliştirilmeye değer fikirler Haftalık bir inceleme on dakika kadar kısa olabilir. Her sayfayı yeniden yazmıyorum. Notları net eylemlere veya faydalı referans materyallerine dönüştürmeye odaklanıyorum. ## Alışkanlıklarınıza Göre Kağıt ve Düzen Seçin En iyi defter, yazma şeklime uygun olandır. Çizgili sayfalar, toplantı notları ve uzun biçimli yazılar için iyi çalışır. Izgara sayfaları tablolara, programlara ve diyagramlara yardımcı olur. Nokta ızgaralı kağıt esnek bir orta yol sunar. Sayfa numaraları olan bir defter, indeks kullandığımda zaman kazandırıyor. Boyutu da dikkate alıyorum. Küçük bir not defterinin taşınması kolaydır ancak ayrıntılı planlama için yeterli alan sağlamayabilir. Daha büyük bir defter bana düşünme alanı sağlıyor ama evde daha sık kalabilirim. Seçimim nereye yazdığıma, ne kadar taşıdığıma ve ne tür bilgileri kaydettiğime bağlı. Bir dizüstü bilgisayarın daha kullanışlı olması için karmaşık bir yönteme ihtiyacı yoktur. Birkaç net bölüm, basit semboller, proje sayfaları ve düzenli incelemeler, başıboş düşünceleri kullanabileceğim bilgilere dönüştürebilir. Hala dağınık fikirlere ve yarım kalmış cümlelere yer bırakıyorum. Amaç mükemmel sayfalar oluşturmak değildir. Amacım, notlarımın daha kolay yakalanmasını, anlaşılmasını ve önemli olduğunda yeniden gözden geçirilmesini sağlamaktır.

Masam dağınık kağıtlarla doluydu: toplantı notları, alışveriş listeleri, eskizler ve yarım kalmış planlar. Sık sık bir şeyler yazdığımı hatırlıyordum ama onu nereye koyduğumu hatırlamıyordum. Akıllı bir dizüstü bilgisayar, el yazısı notları dijital depolama birimine bağlayarak bu dağınıklığı azaltabilir. Bir telefon veya bilgisayar aracılığıyla notları kaydetmeme, sıralamama, aramama ve paylaşmama yardımcı olurken, bana hâlâ kağıda yazıyormuş hissi veriyor. Doğru kurulum nasıl çalıştığıma bağlıdır. Bir öğrencinin hızlı çalışma notlarına ve diyagramlara ihtiyacı olabilir. Bir proje yöneticisi sayfaları bir ekiple paylaşmayı daha fazla önemseyebilir. Alışveriş listesi yazan birinin yalnızca bulut yedeklemeli basit bir not defterine ihtiyacı olabilir. ### Doğru dizüstü bilgisayar yüzeyini seçin Akıllı dizüstü bilgisayarların tümü aynı şekilde çalışmaz. Bazıları özel sayfalar ve uyumlu bir kalem kullanır. Yazı bir telefon uygulaması veya yerleşik izleme sistemi tarafından yakalanır. Diğer not defterleri, notlar kaydedildikten sonra nemli bir bezle silinebilen yeniden kullanılabilir sayfalar kullanır. Birini seçmeden önce üç ayrıntıyı kontrol ediyorum: - Not defterinin belirli bir kalem gerektirip gerektirmediği - Sayfaların yeniden kullanılıp kullanılamayacağı - Uygulamanın telefonumu ve depolama hizmetimi destekleyip desteklemediği Her gün geçici notlar alırsam yeniden kullanılabilir bir not defteri bana uygun olabilir. Eskizleri veya el yazısıyla yazılmış kayıtları uzun süre saklamak istersem, kalıcı kağıt içeren bir defter daha doğal gelebilir. Yazma hissi de önemli. Bazı sayfalar normal kağıda yakın görünürken diğerleri daha yumuşaktır. Mümkün olduğunda yüzeyi test etmeyi tercih ederim çünkü iyi bir tarama sistemi rahatsız edici bir yazma deneyimini keyifli hale getiremez. ### Basit bir sayfa sistemi oluşturun Her sayfa net bir yapı olmadan kaydedilirse, dijital depolama dağınıklığı çözmez. Küçük bir klasör kümesi kullanıyorum: - İş - Kişisel - Çalışma - Projeler - Arşiv Her sayfaya ayrıca kısa bir ad verilir. Bir sayfayı "24'ü Tara" olarak kaydetmek yerine şu tür adlar kullanıyorum: - Müşteri görüşmesi - 8 Nisan - Biyoloji incelemesi - hücreler - Mutfak onarım fikirleri - Haftalık görevler - ev Bu birkaç saniye sürer ve daha sonraki aramaları kolaylaştırır. Çok fazla klasör oluşturmaktan kaçınıyorum. Her konunun kendine ait bir yeri olduğunda, sayfayı nereye kaydedeceğime karar vermek için daha fazla zaman harcıyorum. Küçük bir klasör sistemi, işlemin her gün kullanılabilecek kadar kolay olmasını sağlar. ### Tek bir sayfayı net bir amaç için kullanın Karışık notların aranması ve incelenmesi zordur. Bir toplantı için bir sayfa kullanırsam o sayfayı toplantıya odaklı tutuyorum. Tarihi, ilgili kişileri, ana noktaları ve sonraki eylemleri yazıyorum. Yer var diye alta market malzemelerini eklemiyorum. Basit bir düzen işe yarar: Tarih: Konu: Önemli noktalar: Görevler: Sorular: Bu biçim, el yazısını yararlı bilgilere dönüştürmeme yardımcı oluyor. Ayrıca paylaşılan notların başka bir kişinin anlamasını kolaylaştırır. Çalışma notları olarak sayfayı üç bölüme ayırabilirim: - Ana fikir - Destekleyici ayrıntılar - İncelenecek sorular Proje planlaması için değişikliklere küçük bir alan bırakıyorum. Planlar sıklıkla değişiyor ve esnek bir sayfa, tüm düzeni yeniden yazmamı engelliyor. ### Notları kaydetmek için bir rutin oluşturun Akıllı not defteri, kaydetmenin yazma alışkanlığının bir parçası haline geldiği durumlarda en iyi şekilde çalışır. Bir toplantıdan sonra konu henüz güncelken sayfayı tararım. Dosyayı adlandırıyorum, doğru klasöre yerleştiriyorum ve takip edilmesi gereken herhangi bir görevi işaretliyorum. Bu, uzun bir notun içindeki bir eylem öğesini kaybetme olasılığını azaltır. Ayrıca kaydedilen sayfaları incelemek için düzenli bir zaman ayarladım. Mesela günün sonunda çalışma notlarını kontrol ediyorum ve bir sonraki dersten önce çalışma notlarını kontrol ediyorum. Kısa bir inceleme, hangi sayfaların hala kullanışlı olduğunu, hangilerinin silinebileceğini veya bir arşive taşınabileceğini gösterebilir. Rutinim şuna benzer: 1. Elle yazın 2. Sayfayı tarayın 3. Görüntüde eksik alanlar olup olmadığını kontrol edin 4. Anlaşılır bir dosya adı ekleyin 5. Doğru klasöre kaydedin 6. Görev uygulamamdaki görevleri kaydedin Tarama kontrolü önemlidir. Karanlık bir masaya çok yakın yerleştirilen veya köşeye katlanan bir sayfa, okunması zor bir görüntü oluşturabilir. ### El yazısının kolayca tanınmasını sağlayın Birçok akıllı not defteri uygulaması, el yazısını daktilo edilmiş metne dönüştürebilir, ancak sonuçlar yazının kendisine bağlıdır. Küçük harfler, alışılmadık semboller ve hızlı yazma hatalara neden olabilir. Kelimeler arasında boşluk bırakıp, başlıkları tutarlı bir üslupla yazarım. Tekrarlanan terimler için tanıdık kısaltmalar kullanıyorum ve bir adın veya teknik kelimenin uygulamanın okumasını zorlaştırdığı durumlarda kısa yazılmış bir not ekliyorum. Örneğin, bir müşteri görüşmesinin ardından şunu yazabilirim: "Düzeltilmiş teklifi Perşembe gününe kadar Daniel'e gönder." El yazısı aracının adı karıştırabilmesi durumunda, dosya notuna "Daniel Wong" yazılı adını da ekleyebilirim. Bu küçük adım daha sonra notu aradığımda yardımcı oluyor. El yazısı tanıma sistemimi desteklemeli, hızlı bir incelemenin yerini almamalı. ### Özel notları koruyun Bir not defteri iletişim bilgilerini, iş planlarını, kişisel hatırlatıcıları veya finansal bilgileri içerebilir. Uygulamanın taramaları nerede sakladığını ve hangi paylaşım seçeneklerini sağladığını kontrol ediyorum. Telefonumda ekran kilidi kullanıyorum ve özel sayfaları genel bağlantılar yoluyla göndermekten kaçınıyorum. Bir sayfayı paylaştığımda, göndermeden önce alıcıyı ve erişim ayarlarını kontrol ederim. Hassas çalışmalar için orijinal sayfayı güvenli bir yerde saklayabilir ve yalnızca işbirliği için gereken kısımları saklayabilirim. Dijital kopya kullanışlıdır ancak kolaylık, temel gizlilik korumasını ortadan kaldırmamalıdır. ### Not defterini kağıdı azaltmak için kullanın, başka bir gelen kutusu oluşturmak için değil. Her sayfayı taramak ve asla incelememek kolaydır. Bu, kağıt yığını yerine dijital yığın oluşturur. Yalnızca değeri devam eden notları tutuyorum: - Hala eylem gerektiren görevler - Tekrar kullanabileceğim referans materyali - Gelecekteki inceleme için çalışma notları - Bir kararı destekleyen proje kayıtları Bilgi doğru araca taşındıktan sonra geçici notlar silinebilir. Bir görev, görev listesine aittir. Bir takvim etkinliği bir takvime aittir. Uzun vadeli bir referans daha sonra bulabileceğim bir klasöre ait. Bu bölüm, dizüstü bilgisayarın yakalama ve düşünmeye odaklanmasını sağlar. Akıllı bir not defterinin yazma şeklimi değiştirmesine gerek yok. Sayfa dolduktan sonra el yazısı notlara daha net bir yol sağlar. Uygun bir not defteri, küçük bir klasör sistemi, net sayfa düzenleri ve düzenli inceleme alışkanlığıyla, masamı kağıtlarla veya telefonumu isimsiz taramalarla doldurmadan daha yararlı bilgileri saklayabilirim. Endüstri Alanında geniş deneyime sahibiz. Profesyonel tavsiye için bizimle iletişime geçin: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

David Allen (2015), İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı Sönke Ahrens (2017), Akıllı Notlar Nasıl Alınır: Yazmayı, Öğrenmeyi ve Düşünmeyi Artırmak İçin Basit Bir Teknik Barbara Oakley (2014), Sayılar İçin Bir Zihin: Matematik ve Bilimde Mükemmeliyet Cal Newport (2016), Derin Çalışma: Dikkati Dağılmış Bir Dünyada Odaklanmış Başarı için Kurallar Tiago Forte (2022), İkinci Bir Beyin Oluşturmak: A Dijital Yaşamınızı Düzenlemenin ve Yaratıcı Potansiyelinizi Ortaya Çıkarmanın Kanıtlanmış Yöntemi Atul Gawande (2009), Kontrol Listesi Manifestosu: İşler Nasıl Doğru Yapılır?