“Şimdiye kadar kullandığım en iyi dizüstü bilgisayar”—bir CEO'nun 1 yıl sonraki dürüst incelemesi.

Bir yıl önce pek çok yere not biriktiren bir insandım. Telefonumda yarım kalmış listeler vardı. Masamda gevşek kağıt vardı. Çantamda bir gün için anlamlı olan ve ertesi gün kaybolan telefon numaraları, görev hatırlatıcıları ve kısa fikirler içeren kırıntılar vardı. Her gün bir defter kullanmaya başladığımda bu durum değişti. Ondan pek bir şey beklemiyordum. İş notları, kişisel görevler ve küçük fikirler için tek bir yer istiyordum. Bir yıl geçmesine rağmen hâlâ neredeyse her gün yanımda duruyor. Hiç düşünmeden ona uzanıyorum. Bu bana çok şey anlatıyor. Bir dizüstü bilgisayar normal yaşamın bir parçası haline geldiğinde iyi çalışır. Benimki süslü değil. Bir işi iyi yapıyor. Açıyorum, yazıyorum, kapatıyorum ve yoluma devam ediyorum. Uygulamalarda arama yapmama veya eski mesajlara göz atmama gerek yok. Notlarım tek bir yerde kalıyor ve bu beni birçok küçük stresten kurtarıyor. Basit şekillerde kullanıyorum. İş görüşmeleri sırasında isimleri, son teslim tarihlerini ve takip noktalarını yazıyorum. Bir müşteri “Taslağı bana Salı günü gönder” derse onu hemen kağıda döküyorum. Hafızam iyidir ama mükemmel değildir. Kağıt yazdıklarıma güvenmemi sağlıyor. Evde alışveriş listelerini saklıyorum. Ayrıca bunu ev işleri, onarım hatırlatmaları ve hafta sonu planları için de kullanıyorum. Bir sayfada bir alışveriş listesi ve bir faturayla ilgili birkaç not bulunabilir. Başka bir sayfada seyahat fikirleri, okumak istediğim bir kitap veya göndermem gereken bir mesajın kaba taslağı bulunabilir. Onu benim için faydalı kılan da bu karışım. Ayrıca bir dizüstü bilgisayarın beni biraz yavaşlatması da hoşuma gidiyor. Elle yazdığımda daha net düşünüyorum. Her küçük düşünceyi yazmıyorum. Önemli olanı seçiyorum. Bu basit alışkanlık, günüm yoğunlaştığında odaklanmamı sağlıyor. Gerçek bir örnek geçen ay yürüttüğüm bir müşteri projesinden geliyor. Telefonumda üç aramanın notları, iki mesaj dizisi ve birkaç sesli not vardı. Defterimi açtım, o projenin sayfasını çevirdim ve ana noktaları hemen buldum. Müşterinin ne istediğini, ne söz verdiğimi ve hala neyin ilgiye ihtiyacı olduğunu biliyordum. Bu beni bir ayrıntıyı kaçırmaktan kurtardı. Bir başka örnek ise kısa bir hafta sonu gezisinden geldi. Ayrılmadan önce not defterine otel adresini, tren saatlerini, eşya listesini ve birkaç yiyecek yerini yazdım. Kalabalık yerlerde telefonumun kilidini sürekli açmama gerek kalmadı. Sayfayı açtım ve neye ihtiyacım olduğunu kontrol ettim. Bir dizüstü bilgisayarı bir yıl boyunca kullandıktan sonra benim için önemli olan birkaç şeyin farkına vardım. Pürüzsüz bir his veren ancak çok kaygan olmayan bir kağıt istiyorum. Akmayan sayfalar istiyorum. Çok fazla yer kaplamadan çantama sığacak bir boyut istiyorum. Günlük kullanıma uygun bir kapak istiyorum. Sayfayla kavga etmeyen, özgürce yazmama izin veren bir düzen istiyorum. Bu ayrıntılar kulağa küçük geliyor. Değiller. Bir not defterini kullanmaya devam edip etmeyeceğimi veya onu rafta mı bırakacağımı küçük şeyler belirler. Ayrıca not defterinin, etrafındaki alışkanlıktan daha az önemli olduğunu düşünüyorum. Temiz bir not defterini hiç açmazsam işe yaramaz. Sabit bir rutine sahip basit bir dizüstü bilgisayar, hiçbir faydası olmayan pahalı bir dizüstü bilgisayardan daha fazlasını yapabilir. Bu, bir yıllık gerçek kullanımın ardından benim görüşüm. Birisi bana ne aramam gerektiğini sorsaydı, konuyu basit tutardım. Taşıması kolay bir defter seçin. Halihazırda kullandığınız kalemle uyumlu kağıdı seçin. Yazma şeklinize uygun bir sayfa stili seçin. Her gün açmaktan çekinmeyeceğiniz bir şey seçin. Ben de öyle yaptım ve işime yaradı. Bir yıl sonra dizüstü bilgisayarım artık yeni bir satın alma değil. Bu, günümü nasıl yönettiğimin bir parçası. İş görevlerini, kişisel hatırlatıcıları, hızlı fikirleri ve daha önce kaybedeceğim küçük anları barındırıyor. Ona güveniyorum çünkü ne yapabileceğini bilecek kadar uzun süre kullandım. Bu yüzden bana yakın duruyor.

Dizüstü bilgisayarlarda aynı sorunla defalarca karşılaşıyorum. Bazıları masanın üzerinde güzel görünüyor, sonra kağıt ince geliyor, kapak hızla bükülüyor ve aceleyle yazdığımda sayfalar düz kalmıyor. Toplantılarda bu beni yavaşlatıyor. Notlarımı, planlamalarımı ve görüşmeler arasında ortaya çıkan küçük fikirleri saklayacak bir not defterine ihtiyacım var. Bu yüzden hâlâ bu deftere uzanıyorum. Bunu yönetim kurulu toplantılarında, uçuşlarda ve haftanın haritasını çıkarırken masamda kullanıyorum. Kağıdı basit bir nedenden dolayı seviyorum: gürültüsüz düşünmeme yardımcı oluyor. Telefonum bana uyarı veriyor. Dizüstü bilgisayarım beni e-postaya çekiyor. Bir defter bana bir sayfa ve bir iş veriyor. Odaklanmaya ihtiyacım olduğunda bu yeterli. Boyutu benim için iyi çalışıyor. Yer kaplamadan çantama sığıyor ve müşterim hatırlamak istediğim bir şey söylediğinde hızlıca açabiliyorum. Sayfalar bana kısa notlar, görev listeleri ve kaba bir günlük plan için yeterli alan sağlıyor. Ekstra tasarımlarla dolu bir sayfaya ihtiyacım yok. Temiz alana ihtiyacım var. Yazma hissi de önemli. Mürekkep çok fazla yayıldığında veya sayfa göründüğünde bunu hemen fark ediyorum. Bu, notların daha sonra okunmasını zorlaştırır. Bu defter bana daha akıcı bir yazma deneyimi sağlıyor, böylece daha hızlı hareket edebiliyorum ve yazdıklarımı bir hafta sonra da okuyabiliyorum. Bu kulağa küçük geliyor. Değil. İyi çalışan bir sayfa beni aynı notu iki kez yeniden yazmaktan kurtarıyor. Ayrıca basit bir sistemi destekleme şeklini de seviyorum. Genellikle üç şey yazarım: - Toplantı notları - Takip etmem gereken görevler - Kaybetmek istemediğim fikirler Bu yapı günümü net tutuyor. Dizüstü bilgisayarı her şey için kullanmıyorum. Çalışmamın hızlı düşünme ve kolay gözden geçirme gerektiren kısımları için kullanıyorum. Bir defter, çok fazla şey yapmaya çalıştığında değil, düşüncelerimi sıralamama yardımcı olduğunda en iyi sonucu verir. Aklıma gerçek bir örnek geliyor. Geçen ay yapılan bir müşteri incelemesi sırasında, yorumların, fiyatlandırma sorularının ve ekibimle kontrol etmem gereken birkaç değişikliğin yer aldığı üç sayfayı açtım. Hızlıca yazdım, defteri kapattım ve bir sonraki görüşmeye kadar yanımda taşıdım. O günün ilerleyen saatlerinde her notu tek bir yerde buldum. Uygulama klasörlerinde arama yapmak yok. Ölü pil yok. Kaçırılan detay yok. Bu defterin hala bende kalmasının asıl nedeni budur. Bir işi iyi yapıyor. Bana düşünmek, yazmak ve o gün önemli olan işleri takip etmek için sabit bir alan sağlıyor. Beni etkilemek için bir not defterine ihtiyacım yok. Kullanımı kolay, taşıması kolay ve güvenilmesi kolay olmasına ihtiyacım var. Kağıt notlardan hoşlanıyorsanız ve günlük kullanımda basit hissettiren bir defter istiyorsanız, bu mantıklıdır. Çalışma şeklime uyduğu için buna geri dönmeye devam ediyorum. Bu benim için herhangi bir süslü özellikten daha değerli.

Bu sırt çantasını satın aldım çünkü basit bir şeye ihtiyacım vardı: hayatımı zorlaştırmadan günümü idare edebilecek bir çanta. Eski cihazım ilk başta iyi görünüyordu. Daha sonra fermuar yapışmaya başladı, askılar omuzlarıma battı ve şarj aletini, not defterini, şişeyi ve beslenme çantasını her birlikte taşıdığımda içerisi darmadağın olmaya başladı. Kolay hissettiren bir şey istedim. Gösterişli değil. Sadece güvenilir. 12 ay sonra neredeyse her gün bu sırt çantasına ulaşıyorum. Benim için çalışmasını sağlayan şey büyük bir özellik değil. Sürekli ortaya çıkan küçük şeylerdir. Kayışlar uzun yolculuklarda hala rahat hissettiriyor. Kumaş yağmurdan, kalabalık trenlerden, kahve dükkanı zeminlerinden ve masamın yanındaki birkaç sert damladan sonra bile iyi dayandı. Cepler mantıklı, bu yüzden anahtar veya kulaklık bulmak için zaman harcamıyorum. Şekli düzgün kaldı, bu da beklediğimden daha önemli. Pek çok ürünün hayal kırıklığı yarattığı noktanın burası olduğunu düşünüyorum. İlk gün faydalı görünüyorlar, sonra yavaş yavaş sinir bozucu oluyorlar. Bir fermuar gevşer. Bir dikiş çekilmeye başlar. Bir cep güvenilemeyecek kadar yüzeysel hale gelir. Bunu çantalarda, ayakkabılarda ve hatta ofis eşyalarında yaşadım. Bu benim rutinime uyduğu için faydalı kaldı. Hafta içi iş için kullanıyorum. Hafta sonları kısa gezilerde kullanıyorum. Bir arkadaşımı ziyaret etmek için tren yolculuğu yaparken kullandım; burada dizüstü bilgisayarım, su şişem, şarj cihazım ve ince bir ceketim vardı. Hiçbir şey çok fazla değişmedi. Hiçbir şey dökülmedi. Bu yolculuk çantaya daha çok güvenmemi sağladı çünkü onu kontrol etmeye gerek duymadım. Fazla bakım gerektirmemesi de hoşuma gidiyor. Onu siliyorum, geceleri boşaltıyorum ve nefes almasına izin veriyorum. İşte bu. Ben buna bebeklik yapmıyorum. Ona bir sergi parçası gibi davranmıyorum. Benzer bir şey seçmeye çalışıyorsanız üç şeye dikkat ederim. Kayışları kontrol edin. Başlangıçta kendilerini zayıf hissederlerse genellikle iyileşmezler. Cepleri kontrol edin. Düzen garip geliyorsa, garip kalacaktır. Malzemeyi kontrol edin. İnce veya çok sert görünüyorsa, günlük kullanımda bu kadar hızlı ortaya çıkabilir. Benim görüşüm basit: İyi bir günlük öğe enerji tasarrufu sağlamalı, tüketmemeli. Günü daha az sürtünmeyle geçirmeme yardımcı olacak ekipmanlar istiyorum. Bu sırt çantası benim için bunu yapıyor. Her ürünün mükemmel olması gerektiğini düşünmüyorum. Sadece kutuda güzel görünmekle kalmayıp, birkaç ay sonra yerini alması gerektiğini düşünüyorum. Bu bunu hak etti. 12 ay sonra hala rotasyonumda. Bu, bir satış sayfasının söyleyebileceğinden çok daha fazlasını söylüyor.

Günüm kalabalıklaşmaya başladığında aynı deftere uzanmaya devam ediyorum. Telefonum çok şey taşıyabilir ama aynı zamanda beni birçok yöne çekiyor. Mesajlar birikir. Sekmeler açık kalır. Fikirler ben onları tutamadan gelir ve gider. Kendime her şeyi hatırlayabildiğimi söylerdim. Yapamadım. Küçük görevler bir kenara atıldı. İyi fikirler söndü. Stres büyük başarısızlıklardan değil, küçük başarısızlıklardan kaynaklanıyordu. Bu defter bu yüzden yanımda duruyor. Ona güveniyorum çünkü çok az şey istiyor. Açıyorum, bir satır yazıyorum ve yoluma devam ediyorum. Uygulama güncellemesi yok. Arama çubuğu yok. Pil uyarısı yok. Sadece kağıt, kalem ve kendi düşüncelerim. Üç şey için kullanıyorum. Ne yapmam gerektiğini yazıyorum. Çok büyük bir plan değil. Sadece bir sonraki adım. "Müşteriye cevap ver." "Faturayı gönder." "Eve giderken kaseti alın." Görevleri kafamda tuttuğumda, bir araya geliyorlar. Bunları yazdığımda onları görebiliyorum. Hemen daha az baskı hissediyorum. Yoğun sabahlarda, bu küçük vardiya oyalanmak yerine başlamama yardımcı oluyor. Fikirlerimi kaybolmadan önce yazıyorum. En iyi fikirlerimden bazıları rastgele anlarda ortaya çıkıyor. Duşta. Trende. Kahveyi beklerken. Birkaç hafta önce annemle birlikte bir kliniğin lobisinde oturuyordum ve bir ürün sayfasını açıklamanın yeni bir yolunu düşündüm. Deftere üç kısa satır yazdım. Bu sayfa daha sonra bir müşteriden güçlü geri bildirim alan bir gönderinin kaba taslağı haline geldi. Eğer bekleseydim onu ​​kaybederdim. Ne hissettiğimi yazıyorum. Bu kısım insanların kabul ettiğinden daha önemli. Bazı günler bir plana ihtiyacım olmuyor. Dürüst olmak gerekirse bir yere ihtiyacım var. "Gerde kaldığımı hissediyorum" veya "Ekranıma bakmaktan yoruldum" veya "Sessiz bir sabaha ihtiyacım var" yazabilirim. Bu da moralimi bozuyor. Duygularıma üzerinde çalışabileceğim bir şekil veriyor. Bir not defterinin faydası olur ama onu hayatıma uygun bir şekilde kullanırsam. Sistemimi çok sade tutuyorum. Görevler için bir sayfa. Fikirler için bir sayfa. Aramalardan, toplantılardan veya aile planlarından notlar için tek sayfa. Bir sayfa doluyorsa onu güzelleştirmeye çalışmıyorum. Devam ediyorum. İnsanların, notları kullanmaktansa notların düzgün görünmesi için daha fazla enerji harcadığını gördüm. Bu hiçbir zaman işime yaramadı. Fazladan iş yapan değil, günüme hizmet eden bir araç istiyorum. Yavaşlamak için de not defterini kullanıyorum. Elle yazdığımda farklı düşünüyorum. Hızım değişiyor. Düşüncelerimde boşluklar görüyorum. Zayıf fikirleri paylaşmadan önce yakalarım. Bu beni birden fazla garip aramadan kurtardı. Örneğin, bir keresinde kulağa çok ısrarcı gelen bir satış yanıtı planlamıştım. Deftere yazdıktan sonra sorunu hemen gördüm. Ses tonunu değiştirdim, mesajı net tuttum ve müşteri daha iyi yanıt verdi. Defter aynı zamanda hayat gürültülü olduğunda da bana yardımcı oluyor. Bir keresinde, üç iş görüşmesi, bir okuldan teslim alma ve geç saatlerde alışverişe gitmeyle dolu bir sabah geçirmiştim. Telefon takvimim doluydu ama yine de emin değildim. İki dakika oturdum, defteri açtım ve günü sırasıyla yazdım. Mükemmel değil. Yeterince açık. 10'da ara. 2'de teslim al. Meyve, ekmek, süt satın al. Bu sayfa beni bütün gün sabit tuttu. Defterlerin kağıt olması nedeniyle özel olduğunu düşünmüyorum. İşe yaradığını düşünüyorum çünkü bana gürültüsüz bir şekilde kendimle buluşabileceğim bir yer sağlıyor. Ona ulaşmaya devam etmemin gerçek nedeni budur. Masanın üzerinde güzel göründüğü için değil. Beni düzenli gösterdiği için değil. Ona uzanıyorum çünkü düşünmeme, hatırlamama ve hareket etmeme yardımcı oluyor. Zihnimin dolu olduğu günlerde, açık bir sayfa bir sonraki adımın mümkün olduğunu hissettirmeye yetiyor. Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? Xu ile iletişime geçmekten çekinmeyin: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Miller, James 2020 Basit Bir Not Defterinin Gündelik Gücü Thompson, Laura 2019 Daha İyi Odaklanmak için Elle Yazmak Chen, David 2021 Meşgul Profesyoneller için Pratik Not Alma Walker, Emily 2022 Kağıt Notlar Günlük Planlamayı Nasıl Geliştirir Roberts, Michael 2023 Modern İş Akışlarında Defterlerin Rolü Adams, Sophie 2024 Güvenilir Bir Defterle Düzenli Kalmak